Przeglądy budynku i książka obiektu — kalendarz zarządu wspólnoty
Najważniejsze zasady organizacji kontroli okresowych i prowadzenia dokumentacji budynku przez właściciela lub zarządcę.
Odpowiedzialność wymaga kalendarza
Prawo budowlane nakłada na właściciela lub zarządcę obowiązek zapewnienia okresowych kontroli. Częstotliwość zależy od rodzaju kontroli i parametrów obiektu. W praktyce potrzebny jest jeden kalendarz, który łączy terminy, osoby z uprawnieniami, protokoły i realizację zaleceń.
- kontrole wykonywane co najmniej raz w roku
- kontrole wykonywane co najmniej raz na pięć lat
- kontrole dwa razy w roku dla wskazanych dużych obiektów
- kontrole bezpiecznego użytkowania po zdarzeniach mogących uszkodzić budynek
Protokół to początek, nie koniec
Po otrzymaniu protokołu zarząd powinien zarejestrować zalecenia, nadać im priorytet, ustalić sposób finansowania i monitorować wykonanie. Brak reakcji na nieprawidłowości może zwiększać ryzyko techniczne i odpowiedzialność wspólnoty.
- data i zakres kontroli
- uprawnienia osoby kontrolującej
- stwierdzone nieprawidłowości
- termin i osoba odpowiedzialna za usunięcie
- potwierdzenie realizacji zalecenia
Cyfrowa książka obiektu
c-KOB porządkuje informacje o obiekcie, kontrolach, ekspertyzach, naprawach i robotach budowlanych. Obowiązek stosowania wersji cyfrowej zależy od terminu założenia książki oraz przepisów przejściowych, dlatego przed migracją warto sprawdzić aktualne wyjaśnienia GUNB.
Źródła i dalsza lektura
- Prawo budowlane — tekst ujednolicony ISAP
- Pytania i odpowiedzi c-KOB — GUNB
- Gazeta Administrator: przeglądy okresowe
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani ekspertyzy technicznej.